Si tienes una limited company en Reino Unido y vives en España o en Latinoamérica, seguramente ya te ha llegado algún aviso sobre la verificación de identidad. Es obligatoria desde hace casi un año y el periodo de transición está a punto de cerrarse. Te contamos a quién afecta y cómo hacerla sin pisar el Reino Unido.
De dónde sale esta obligación
La verificación forma parte de la Economic Crime and Corporate Transparency Act 2023 (ECCTA), que busca un registro de Companies House fiable y libre de fraudes. El calendario:
- 8 de abril de 2025: se abre la verificación voluntaria.
- 18 de noviembre de 2025: pasa a ser obligatoria. Los nuevos directores deben verificarse antes de ser nombrados o de constituir una sociedad.
- Desde esa fecha, 12 meses de transición para quienes ya eran directores o personas con control significativo (PSC, normalmente los socios con más del 25 %).
Cada persona tiene su propia fecha límite según su situación, y a finales de octubre de 2026 la transición está prácticamente agotada.
¿Cuál es mi fecha límite?
Si eres director
Tienes que confirmar que estás verificado al presentar el siguiente confirmation statement de tu empresa a partir del 18 de noviembre de 2025. Si eres director nombrado después de esa fecha, la verificación es previa al nombramiento.
Si eres PSC (socio con control)
Dispones de una ventana de 14 días para facilitar tu código personal:
- Si además eres director: los 14 días empiezan el día siguiente a la fecha del confirmation statement.
- Si no eres director: los primeros 14 días del mes de tu cumpleaños (según consta en el registro).
- Si te han dado de alta como PSC después del 18/11/2025: 14 días desde el alta.
Puedes consultar tu fecha concreta en la ficha pública de la empresa en Companies House. Companies House también permite solicitar online una prórroga de 14 días para PSC, siempre antes de que venza el plazo.
Miembros de una LLP
Los miembros personas físicas de una LLP también están obligados ya. Para administradores societarios (corporate directors) y otros casos, la verificación llegará más adelante, sin fecha confirmada a día de hoy.
Cómo verificarte viviendo fuera del Reino Unido
Hay dos vías oficiales.
Opción 1: GOV.UK One Login (gratis)
Es la vía directa con Companies House. Lo importante para ti: se admite el pasaporte biométrico de cualquier país, así que un pasaporte español, mexicano o argentino vigente sirve. Las otras alternativas (datos bancarios británicos o acudir a una oficina de Correos del Reino Unido) están pensadas para residentes en el Reino Unido, así que normalmente no te servirán.
Pasos:
- Comprueba que tu pasaporte es biométrico y no está caducado (con la app no se aceptan pasaportes caducados).
- Crea tu cuenta de GOV.UK One Login con un email propio. Cada email solo puede usarse para verificar una identidad, así que no uses el correo de la empresa compartido.
- Descarga la app GOV.UK One Login en el móvil y sigue los pasos que te indique para validar tu pasaporte.
- Indica tu dirección actual y el año en que te mudaste a ella.
- Al terminar, obtendrás tu código personal de Companies House.
Opción 2: a través de un ACSP
Un Authorised Corporate Service Provider (ACSP) es un profesional (contable, abogado, agente de constitución de sociedades) registrado en Companies House y supervisado en materia de prevención de blanqueo. Le facilitas tu nombre, domicilio, email y la documentación que te pida, y Companies House te envía el código personal por correo electrónico, normalmente en pocas horas. Es útil si la app te da problemas. Companies House publica un listado de ACSP, aunque no incluye a todos.
El código personal: guárdalo bien
Es un código de 11 caracteres, personal tuyo (no de la empresa) y el mismo para todos tus cargos. Lo necesitarás para vincular tu verificación a cada sociedad en la que seas director o PSC. Puedes compartirlo con quien presenta los trámites por ti, como tu contable, pero con nadie más. Si crees que se ha filtrado, Companies House te emite uno nuevo y anula el anterior. Si lo pierdes, lo encuentras en «Manage account» de tu cuenta de Companies House.
Ojo: si tu fecha de nacimiento está mal en el registro, la vinculación fallará.
¿Qué pasa si no lo haces?
Aquí no hay margen para el «ya lo haré»:
- Actuar como director sin estar verificado es delito, y también puede serlo no facilitar la verificación como PSC.
- Puede haber multas y, según Companies House, la empresa puede quedar bloqueada para presentar trámites.
- En el caso de los PSC, Companies House ha anunciado que en el futuro podrá mostrar una anotación junto a su nombre en el registro público.
Y no es teórico: en septiembre de 2026 se multó a los tres primeros directores procesados, uno de ellos por permitir que otra directora actuara sin verificar.
Otros cambios de la ECCTA que te afectan
Domicilio social «apropiado» (desde el 4 de marzo de 2024)
El registered office debe ser una dirección donde los documentos lleguen a alguien que actúe en nombre de la empresa y donde se pueda acusar recibo. Un apartado de correos no vale. Una dirección de un proveedor de servicios sí, si cumple esas condiciones. Si Companies House la considera inadecuada, la sustituye por una dirección por defecto y tienes 28 días para corregirlo; si no, se inicia la disolución de la sociedad.
Email registrado (desde el 4 de marzo de 2024)
Toda sociedad debe tener un email registrado en Companies House. No se publica, pero debe ser un buzón que alguien revise.
Presentación de cuentas solo por software (desde abril de 2028)
El 23 de octubre de 2026 Companies House confirmó que, a partir de abril de 2028, todas las cuentas anuales deberán presentarse en formato iXBRL mediante software comercial: desaparece la presentación web y en papel de cuentas. Se mantienen las cuentas abreviadas (abridged), y queda en pausa la obligación de que micro y pequeñas empresas publiquen su cuenta de pérdidas y ganancias.
¿Te ayudamos?
En IJM Smart Office trabajamos con directores y socios hispanohablantes que viven fuera del Reino Unido. Te ayudamos con la verificación paso a paso, revisamos tus fechas y nos ocupamos del confirmation statement y las cuentas anuales de tu limited company.
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Fuentes
- Companies House confirma la verificación de identidad desde el 18 de noviembre de 2025 (GOV.UK): https://www.gov.uk/government/news/companies-house-confirms-identity-verification-rollout-from-18-november-2025
- Verify your identity for Companies House (GOV.UK, actualizada el 30/04/2026): https://www.gov.uk/guidance/verify-your-identity-for-companies-house
- Companies House personal codes for identity verification (GOV.UK): https://www.gov.uk/guidance/companies-house-personal-codes-for-identity-verification
- Using an Authorised Corporate Service Provider (ACSP) to verify your identity (GOV.UK): https://www.gov.uk/guidance/using-an-authorised-corporate-service-provider-acsp-to-verify-your-identity
- Understanding identity verification for PSCs (blog de Companies House, 16/01/2026): https://companieshouse.blog.gov.uk/2026/01/16/understanding-identity-verification-for-people-with-significant-control-pscs/
- Identity verification – Changes to UK company law: https://changestoukcompanylaw.campaign.gov.uk/identity-verification/
- Directors warned to verify identities following first Insolvency Service prosecutions (GOV.UK, 17/09/2026): https://www.gov.uk/government/news/directors-warned-to-verify-identities-with-companies-house-following-first-insolvency-service-prosecutions
- Companies House begins phased roll out of new powers to tackle fraud (GOV.UK, 04/03/2024): https://www.gov.uk/government/news/companies-house-begins-phased-roll-out-of-new-powers-to-tackle-fraud
- Get ready for changes to UK company law (blog de Companies House, 22/01/2024): https://companieshouse.blog.gov.uk/2024/01/22/get-ready-for-changes-to-uk-company-law/
- Companies House update to accounts filing from April 2028 (GOV.UK, 23/10/2026): https://www.gov.uk/government/news/companies-house-update-to-accounts-filing-from-april-2028